有哪些适合容易分心者使用的效率管理应用? - 生活宝典,知道与否

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18 个回答

warfalcon​

时间管理 话题的优秀回答者感觉提问者的方向不对,本来就容易分心,这时最好的方法并不是考虑用APP解决问题,而先了解自己大都是因为哪些原因分心或走神,然后根据情况来减少分心的机会。出处:在工作中经常会分心,然后很多任务无法按时完成?通过日记来记录自己每一次的分心原因准备一张纸和笔,纸上简单画个表格或在最上面写下几个标题:|分心时间| 当前任务|分心原因然后在把这张纸放到你的键盘边上或身边,只要发现自己在分心、走神,停止或跳出当前的任务,就记录一下时间、当前的任务和分心原因。有时一张纸很快就会用了的,我以前用这种方法来记录过,一天内最多的记录超过100次。尽量别用APP、电脑太容易分心,记录这件事时,用纸和笔记来记录效果最好。用这种方法有两个好处:- 有意识的提醒自己在记录,能降低分心次数。在记录的初期你会发现次数不少,但只要一段时间,有时都用不了一天,就会发现走神的次数会迅速减少或降低。- 了解自己的分心原因。通过记满一页纸或半天就可以对这张纸分析一下,在分析记录时,留心分辨干扰中有多少是工作中的,有多少是休息中的。同时在你的正前方保留一个提醒,记录下你正在进行的工作,这样你就可以在受到干扰后很快返回正常工作。减少你的分心机会我用这种方法指导过很多人,绝大多数人最常见的几个原因如下:

  • 身体不舒服
  • 手机上的各种通知
  • 浏览器
  • 各种软件的弹窗
  • 正在做的事情枯燥无味
  • 桌面的物品过多
  • 目标不明确,无法衡量
  • 同时做的事情过多
  • 压力过大
  • 情绪烦躁
  • 没有具体期限或时间限制
  • 周围同事或客户经常打断当前工作

当你知道自己的分心是因为哪些原因就可以根据具体情况而有针对性的进行改变:在做事情的时候,先确认一下工作目标和计划如果你的工作任务,目标不明确,无法衡量。会浪费大量的时间在确认目标上,在做事之前,最好拿个纸+笔把你的目标写下来,越具体越清晰越好。如果目标明确,但不知道应该如何去做。应该先制定计划,要注意不是所有的事情都可以立刻制定成一个详细的计划,在制定计划时可以提前思考和策划。我的习惯是在纸上用思维导图或A4工作法,想到什么先写下来,尽可能多写一些内容,过上一、二天在重新整理、分类和补充,当你不知道如何去做的时候,用思维导图来清晰思路效果很棒。把手机静音,取消震动或设成飞行模式手机上的各种软件通知或提示,会严重干扰你的注意力,我自己取消了所有软件的通知和提示信息,包括微信、QQ,立刻就清静了请多。如果你还觉得不行,请在做重要事情时,关闭手机或设成飞行模式,等过一段时间再打开手机。当你尝试一段时间就会发现,关闭或远离手机能让你效率提高很多倍。清理你的办公桌当你的办公桌上堆满资料和物品,这也会导致你分心,点击:桌面图标也是一样,如果满屏都是图标,就新建几个文件夹,把所有的图标都放到一个文件夹,资料放到另一个文件里,等有空的时候再分类整理一下。各种软件的弹窗当你经常用电脑工作时,而且经常打开N个软件,浏览器、QQ、Word、音乐播放器和一些其它软件,尽量只保持你工作所使用的软件,关闭所有其它软件,象QQ,邮件客户端都会不定时弹出一个窗口,尽量减少干扰。 象QQ之类的,如果必须要打开,尽量取消各种弹出,如取消充许来消息时自动弹出窗口的选项。最好别一边工作一边听音乐,也同样会影响你的工作效率,导致分心。网络在你工作时如果不需要使用网络,把它关闭是最好的选择。如果实在需要使用网络来寻找资料和QQ之类,也不要无控制的使用网络。在纸上写上你的目标和步骤,并且限定时间,做个定时提醒。比如搜索资料,别无限制的进行搜索,自己设定一个时间,在时间内完找不到合适的,就在现有的资料中选择一个进行替代,是有时会影响效果,但要比无限制的使用网络效果要好,在搜索资料时很容易就点击一个无关的页面,然后下意识进行阅读,当你意识到自己在分心的时候,已经过去半小时或1小时了。除此之外,你还可以找一个定期提醒的小程序,每隔15或20分钟,弹出一个当前窗口,写下自己现在正在做什么,觉得麻烦就还用纸+笔,每隔15或20分钟记录一次,现在在做的事情。编辑于 2016-01-09Frank

1. 任务管理:Trello

一款伸缩性很强的GTD(Getting Things Done)应用。

从极简的角度讲,Trello界面包含三个层次:Boards(大项任务)、Columns(非官方名,一项任务的各大阶段,最典型的是To Do-Doing-Done三部曲,当然也可以个性化设计)、Cards(处于各个阶段的同类细分任务,当所处的阶段发生变化可以手动在不同Columns之间移动)。这个简洁的板块设计很适合个人任务分解管理与优先级排序,看到一项项任务从To Do向Done步步推进也很容易提升个人成就感。

从丰富的角度讲,Boards的背景可以设置不同的颜色,Premium版(收费)还可以设置背景图片;Cards可以添加描述、活动、评论、标签、成员、到期日、清单、附件,大大增强了对一项具体任务的多维度管理,并且能适应团队成员协作与项目进度管理。

目前Trello有免费版与专业收费版,在PC端只能通过网页操作,在移动端可以下载APP运行,不同设备之间实现自动同步。

替代应用:Tower,todoist。

2. 知识管理:Evernote

大名鼎鼎的印象笔记!毁誉参半的印象笔记!在网上随便一搜,各种教程、评论、新闻、比较分析一箩筐有木有……

鉴于此,也鉴于印象是一款容易上手,然而只有笔记积累到一定量了才能体会到它的丰富内涵(以及bug)的PKM(Personal Knowledge Management)应用,我在这里不做详细介绍,用过的大神请继续,没用过的小白也至少值得一试。

喜欢印象的人会这样认为:用印象笔记的一个关键就是要将自己全部托付给它。如果你只是为了几个完全独立的任务才“偶然”想起来用这么一下,完全是感受不到它的魅力的,因为,它并不是那种针对单个任务能有“见佛杀佛”的处理能力的应用,换句话说,单兵作战能力不够。只有当你把它设置为自己的默认书签/网络收藏夹、笔记应用、菜谱、知识库和参考资料整理夹时,换言之,真正让印象笔记“身兼数职”时,它“重剑无锋”的一面才开始得到彰显。如果把自己所有需要整合、跨平台查询的资料都归置于其中,才够理想。

不喜欢印象的人多半是骨灰级用户,有很高的个性化需求,并且能挑出bug,还有可能转投到其他PKM。然而太过挑剔无益,正如这条心得所言:对内容的坚持产生价值,对软件的选择往往只产生迷茫。

最近看到网上热议的文章《印象笔记面临倒闭 估值10亿的公司如何走向衰亡》,后来追根溯源发现这篇文章来源于网易科技,并且有人指出该译文在原文的基础上添加了自己的观点,就只能呵呵了~

目前Evernote有免费版与专业收费版,在PC端与移动端均可下载APP运行,不同设备之间实现自动同步。

替代应用:OneNote,Wiz。

3. 思维导图:XMind

非常成熟的一款思维导图应用,功能全面,用户友好,其中文网(http://xmindchina.net)上可以找到丰富的入门教程和进阶技巧,并且能够下载该应用。

与其他同样出色的思维导图应用相比,XMind有如下特色:100%中文设计,中文版处理稳定,兼顾中国人的思考方式;丰富的模板库,个性化窗口布局;零学习曲线,非常容易上手,边用边有惊喜;强大的兼容性,从模板可以添加,到可以保存到印象笔记,到可以导出多种格式(当然有些功能是Pro版才能用的),再到兼容许多其他格式的思维导图文件,都说明了这款应用在与周边应用的兼容性做得不错。

目前XMind提供Free版和Pro版,支持PC端操作编辑,无需注册账号即可使用,因此如果想多平台使用,建议与印象笔记连接。

4. 工作效率统计:Rescuetime

一款记录自己时间花销的应用。下载安装(PC端和手机端均可安装)后,注册一个账号,然后登入,它就会常驻内存,在后台记录每个软件的使用时间,默认每隔 30分钟将记录到的数据上传一次。经过一段时间(可以是一日、一周、一月等等),就可以登录Dashboard查看统计图表了,这个时候就会发现自己花在社交软件上的时间真的是多得令人咋舌。统计报告分电脑和手机两类,可以定期发送到注册邮箱中。个人觉得Rescuetime在适应个性化时间分类上有待改进,或者说自己在给自己时间分类上需要琢磨一番,因为uncategorized部分总是占了一大块。当然,愿意花钱买Premium版的话,应该能享受到更细致的服务。

5. 时间管理:Pomodoro

番茄工作法,已有同名书籍出版,感兴趣的可以找来读一读。简而言之是“25分钟专注+5分钟休息”的模型,具体操作方法可参见书中所讲。当然也有很多网友在这个模型的基础上进一步发展出适合自己的作息节奏。

这款应用能火与当下蔓延全球的拖延症有密切关系:越来越多的人开始深信,自己会因为浪费时间(发呆,看美剧,刷淘宝,社交媒体上的碎片化时间消耗……)的罪行,而遭到命运的惩罚。这种惩罚具体地说就是:无法过上有尊严的,不落人后的生活。

在各大应用商店上有不同版本的番茄工作法应用,上图为App Store上的应用截图。

6. 专注管理:StayFocused

StayFocused适用于Chrome浏览器。这款强制防止自己“手贱”的应用主要有以下几个功能:

  • 添加黑名单网站,比如知乎,微博。

  • 添加白名单网站,比如查资料必须用到的网站。

  • 设置访问时间和访问日期,比如周一至周五每天只能访问黑名单网站60分钟。

  • “核选项”,可以限制在某一段时间内,屏蔽所有网站,或者只能访问白名单网站。

  • 设定的规则如果想修改,在第二天才能生效。防止自己控制不住偷偷增加时间。

  • 如果时间用完了又一定要修改怎么办?stayfocusd会让你完成一系列很复杂的任务,比如输入一段文章,不能按退格键或删除键。完成任务后,你就可以修改规则了。

写在后面

容易分心者的显著特点是发散性思维,没有一件事一件事完成的约束力,面对多重任务时没有优先级意识,因此学会使用效率管理应用能给自己的思维构建一个框架,降低了思维无序扩展的程度。然而对于天(hu)马(si)行(luan)空(xiang)者而言,终极的解决方案在于找到驾驭自己大脑的方法,这,又是另外一番探讨了。

对于工具,有的人认为磨刀不误砍柴工,有的人却认为学习使用工具本身就会消耗掉一部分精力,因此各人都有自己的取舍。最后,给喜欢钻研的同学推荐一个平台——善用佳软——相信你会逐渐发现更多利器。

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欢迎关注:hysterical_beast

专注于钻研心里的负能量,驾驭你内心的猛虎~

编辑于 2015-10-28知乎经典

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